
Assistant / Assistante de direction
Emploi Electricité
Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice).
Le poste : Assistant(e) de Direction BTP
Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions.
Vos missions, en étroite collaboration avec la direction :
Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination.
1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES
Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres
- Veille et identification des appels d'offres pertinents
- Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre
- Préparation et montage des dossiers administratifs
- Suivi des dépôts et relances administratives
- Gestion des contrats et documents légaux
2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS
Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue
- Rapprochements bancaires/ pointage journalier
- Numérisation et classement des documents comptables
- Suivi des relances et relations avec les fournisseurs
- Facturation clients
- Règlements
3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE
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